80 Questions et réponses comptabilité et gestion pour préparation

Les Questions 

 C'est qui un comptable 

le métier de comptable est un métier omniprésent dans le monde des entreprises, chaque entreprise emploi un ou plusieurs comptables, le nombre des comptables employés varie on fonction de la dimension et la stratégie financière des entreprises; une entreprise de grande taille peut employer une équipe de plusieurs comptables présidé par un chef comptable

 C'est quoi immobilisations incorporels 

 Dépenses qui participent à l'amélioration de l'activité de l'entreprise. Elle ont une valeur propre done elle peuvent faire l'objet d'une revente. On distingue 

 Immobilisations en recherche et développement 

 Brevets, marques droits et valeurs similaires 

 Fonds commercial 

 C'est quoi la balance  

 La balance est un document comptable qui reprend selon les dispositions du plan comptable l'ensemble des comptes ouverts au niveau du journal et du grand livre. Toutes les informations sur chaque compte doivent être mentionnées : numéro du compte, intitulé, montant du débit et du crédit, solde débiteur ou créditeur

 C'est quoi la comptabilité analytique 

La comptabilité analytique est un mode de traitement des données. La comptabilité analytique doit fournir les éléments qui permettent d'éclairer les prises de décisions à travers l'analyse des coûts qui jouent un rôle important dans les prises de décisions. En bref comptabilité analytique est un outil de prise de décisions. La comptabilité analytique complėte la comptabilité générale on lui fournissant les bases de l'évaluation des éléments de l'actif de l'entreprise, et les bases nécessaires à l'établissement des provisions des charges et produits et d'on assurer le contrôle

 C'est quoi la comptabilité générale 

La comptabilité générale est basée sur la technique de la partie double, elle vise l'enregistrement de façon chronologique de toutes les opérations effectuées par l'entreprise. C'est un outil d'information pour les partenaires de l'entreprise tel que les clients, les fournisseurs, les banquiers, les assurances, le fisc...etc. La comptabilité générale a pour mission la collecte le traitement et l'analyse des données chiffrées dans l'entreprise. La comptabilité générale s'occupe de l'enregistrement chronologique des opérations effectuées par l'entreprise dans un document comptable appelé journal

 C'est quoi la méthode First in/First out

 Dans la méthode FiFo (première entrée, première sortie) les matières sortent du stock dans l'ordre où elles sont entrées

 C'est quoi le grand livre 

Le grand livre est un document comptable obligatoire qui regroupe tous les comptes de l'entreprise qui figurent au journal. Le grand livre se présente généralement sous forme de fiches classées dans un classeur ou dans un fichier, ou même sur des feuilles amovibles chacune est réservé à un compte. le grand livre est done formé par l'ensemble des comptes reportés du journal, article par article 

 C'est quoi le passif du bilan 

Le passif du bilan traduit l'origine des ressources que l'entreprise possède et qui ont servit pour le financement de 1'actif. Passif interne : Ou ressource interne, il rassemble des fonds appartenant à l'entreprise. - Passif externe: Rassemble les dettes de l'entreprise envers des tiers (fournisseurs, dettes fiscales, banques...)

 C'est quoi le procédé de contre passation 

Le procédé de contre passation est une méthode de correction qui consiste à annuler l'article erroné et passer ensuite l'article exact. 

Exemple 

Pour un achat en espèce d'une marchandise 2000 Euro, l'étudiant a passé l'écriture suivante

 Débit - 

Achat de marchandise = 2 000.00 

Crédit - 

Banque = 2 000.00 

Alors qu'il a fallu créditer le compte Caisse à la place du compte Banque, pour rectifier avec le procédé de contre passation  

Annulation de l'ancienne écriture 

 Débit - 

Banque = 2 000.00 

Crédit - 

Achat de marchandise = 2 000.00 

Passation de la nouvelle écriture 

 Débit -

Achat de marchandise = 2 000.00 

 Crédit - 

Caisse = 2 000.00 

 procédé peut être utilisé sans risque par les étudiants 

 C'est quoi les charges fixes : charges de structure

Ces charges sont indépendantes des variations de l'activité de l'entreprise. Exemple : Dotation aux amortissements, personnel de surveillance ou de direction 

 C'est quoi les charges semi variables : charges mixtes

Les charges semi variables (charges mixtes) : Charges qui ce constituent d'une partie fixes et d'une partie variable. Exemple : charges d'électricités

 C'est quoi les charges variables : charges opérationnels

Ces charges dépendent du volume de production, elles peuvent être plus que proportionnelles ou moins que proportionnelles aux variations de l'activité. Exemple : Main d'euvre productive, énergie

 C'est quoi l'actif du bilan 

L'actif du bilan décrit ce que possèdent l'entreprise et l'utilisation des ressources biens et emploi. - Actif circulant : Ensemble des actifs (éléments du patrimoine de l'entreprise) qui ne sont pas durablement gardés par l'entreprise, et cela, à cause de leurs nature ou de leur destination. - Actif immobilisé : Pour comprendre la signification comptable de l'actif immobilisé consultez la définition des immobilisations

 C'est quoi un bon de commission 

Le bon de commission est utilisé sil'ordre d'achat est transmis par un intermédiaire tel qu'un commissionnaire. En plus des renseignements qui figures sur le bon de commande le bon de commission contient une contremarque permettant au commissionnaire d'identifier l'acheteur

 C'est quoi un coût 

Le coût est la somme d'éléments de charges qui ne correspondent pas au stade final d'élaboration du produit vendu. Les différents coûts d'un produit sont constitués par un ensemble de charges supportées par l'entreprise en raison de leur exploitation

 C'est quoi un coût de revient 

le coût de revient est la somme d'éléments de charges qui correspondent au stade final d'élaboration du produit considéré

 C'est quoi un document de confirmation de commande 

Document de confirmation de commande : document émanent du vendeur et qui confirme la conclusion de la vente, ce document doit être revivifié par le client

 C'est quoi un fond commercial 

Le fonds commercial se compose des éléments qui suivent 

 La clientèle  

 Le droit au bail  

 L'achalandage  

 L'enseigne  

 Le nom commercial  

 C'est quoi un inventaire permanent des stocks 

L'inventaire comptable permanent est une organisation de comptes de stock, qui s'occupe de l'enregistrement des mouvements d'entrés et de sorties, ce qui permet de connaitre de façon continue les existants chiffrés en quantités et en valeurs

 C'est quoi un plan comptable 

Le plan comptable est une liste presque exhaustive de tous les comptes dont les entreprises auront besoin afin de décrire leurs activités

 C'est quoi un journal comptable 

Le journal est un document comptable qui enregistre, de façon chronologique et continue, toutes les opérations économiques effectuées par l'entreprise au cours d'une période souvent appelé exercice. Le livre journal doit être tenue avec soin sans blancs ni ratures et chaque article (forme d'enregistrement des opérations) doit contenir les informations suivantes : - La date de l'opération - L'intitulé et le code (numéro) des comptes - Comptes (crédités ou débités) - Le montant de l'opération - Les pièces justificatives (libellé) 

 C'est quoi une facture doit 

 Dans le cas où le client retournerait au fournisseur une partie ou l'ensemble de marchandise non conforme avec la commande, le fournisseur doit adresser à son client une nouvelle facture appelée facture « avoir » ou note de crédit. Lorsque le retour est partiel (une partie de marchandise seulement) la quantité de marchandise retourné subit le même taux de réduction commercial et financière et taux de TVA qui a figuré sur la facture : doit

 

 Comment calculer le coût d'achat 

Une facture doit est une facture qui mentionne en générale le montant que le client doit au fournisseur, c'est-à-dire la créance du vendeur sur l'acheteur après une opération de vente

 C'est quoi une facture avoir 

Le calcul du coût d'achat est la première partie dans le calcul du coût de revient complet, qui comporte en plus du coût d'achat les coûts de production et les coûts hors production. Coût de revient complet = Coût d'achat + coûts de production + coûts hors production Les coûts d'achat représentent tous ce qu'a coûté l'acquisition de marchandise et les matières achetées jusqu'au moment de leurs mise en stock

 Comment enregistrer la facture doit plan comptable marocain 

Chez l'acheteur le montant des achats est enregistré par le montant du net commercial au débit du  compte 6111 Achats de marchandises 

Chez le fournisseur les ventes sont enregistrées pour le montant du net commercial au crédit du compte 7111 Ventes de marchandises 

Chez l'acheteur la TVA récupérable est enregistrée au débit du compte 3455 Etat- TVA récupérable 

Chez le fournisseur la TVA étant facturée aux clients est enregistrée au crédit du compte 4455 Etat-TVA facturée 

Les réductions commerciales (rabais, remises) ne sont pas comptabilisées séparément mais ils sont enregistrés directement au montant du net commercial 

 Chez le fournisseur au crédit du compte 7111 Vente de marchandises 

 Chez le client au débit du compte 6111 Achat de marchandises 

 L'escompte est comptabilisé chez le fournisseur au débit du compte 6386 Escompte accordés, et chez le  client au crédit du compte 7386 Escompte obtenu • Le transport est enregistré si il est la charge du fournisseur (port forfaitaire): Chez le fournisseur au crédit du compte 7127 Ventes et produit accessoire Chez le client au débit du compte 6142 Transport

  Qu'est-ce qu'un bon de commande  

 Un bon de commande est un document établi par le client dans lequel il détaille les articles commandés et toutes les conditions utiles à la bonne exécution de la commande. Le bon de commande contient

 Nom et adresse du fournisseur 

 Date et numéro de la commande, ainsi que mot commande 

 Détails des marchandises commandées 

 Prix unitaire et global Conditions de livraison, de paiement et signature de l'acheteur 

  Qu'est-ce qu'un chèque  

Le chèque est un écrit par lequel une personne le tireur qui a des fonds déposés et disponibles chez une autre personne donne à celle-ci le tiré l'ordre de payer une somme soit à elle-même soit à un tiers le bénéficiaire

  Qu'est-ce qu'un effet de commerce  

L'effet de commerce est un titre négociable constatant une créance d'un montant déterminé payable généralement, à court terme, ou immédiatement. Il y a trois sortes d'effet de commerce dans le domaine commercial : lettre de change (traite), billet à ordre, et le warrant

  Que sigqnifie charges non incorporelles  

Les charges retenus par la comptabilité générale seront exclus du calcul des coûts, il s'agit de  

 Charges non courantes -

Charges ou dotations non habituels; hors de la période étudiée -

  Que signifie charges supplétives  

Charges non enregistrées en comptabilité générale et elles sont utilisées en comptabilité analytique dans le calcul des coûts 

 Rémunération du travail d'exploitation -

 Rémunération théorique -

  Que signifie comptabilité de gestion  

La comptabilité de gestion est essentiellement destinée à un usage interne, son objectif est la présentation des informations comptables selon une classification et des agrégats cohérents avec le découpage budgétaire. L'information produite par la comptabilité de gestion doit être facilement exploitable par les responsables opérationnels de l'entreprise et doit servir à prévoir et orienter les décisions des gestionnaires affectant les budgets les comptes de résultats analytiques

   Que signifie comptabilité publique 

La comptabilité publique est un ensemble de procédures macroéconomiques qui déterminent les recettes et les dépenses de l'Etat et les collectivités publiques

  Que signifie emploi 

L'emploi est la manière sous laquelle la ressource a été utilisée. L'emploi est la perte ou le résultat déficitaire

  Que signifie immobilisations en non valeurs 

Ensemble de charges qui ont participées à la création ou à la croissance de l'entreprise. On distingue : frais préliminaire, charges à repartir sur plusieurs exercices, primes de remboursement des obligations

  Que sigqnifie la comptabilité nationale 

La comptabilité nationale est un ensemble de comptes de la nation, c'est un outil indispensable pour la compréhension de l'économie de la nation. C'est une présentation de l'ensemble des informations chiffrées relatives à l'activité économique d'une nation, elle décrit les phénomènes fondamentaux de la production, de la distribution, et de la richesse de la nation

  Que siqnifie la méthode Last in/First out 

 Dans la méthode LiFo (dernière entrée last-in, première sortie first-out) les sorties se feront d'après les entrées les plus récentes

  Que signifie la méthode du complément à zéro

 La méthode du complément à zéro consiste à annuler l'article erroné, en passant un article identique, les sommes étant des compléments à zéro des sommes de l'article erroné, ensuite on passe l'article juste

Méthode de calcul 

Les zéros de droite sont conservés, on retranche le dernier chiffre significatif de droite de 10 et tous les autres de 9 de même pour 0. Et pour avoir le nombre final on place le chiffre 1 surmonté du signe (-) à soustraire 

Exemple : Le complément à zéro de 2 612,70 est -17 387.30 

  Que signifie la TVA  

La taxe sur la valeur ajoutée est un impôt indirect qui affecte la plupart des opérations de l'entreprise

La TVA ne constitue pas une charge pour l'entreprise, mais ce dernier participe à la collecte de la TVA au profit de l'État, en effet la TVA ne constitue pas gėnéralement une charge pour l'entreprise car cette dernière joue seulement un rôle d'intermédiaire entre le consommateur finale et l'Etat

  Que signifie le coût moyen pondéré 

Cette méthode d'évaluation des sorties consiste à évoluer les sorties d'après le coût moyen pondéré des entrées

CMP = Valeurs globales/Quantités

  Que signifie le document marché 

C'est un document relatif à une commande importante qui prėsente des clauses spéciales et non habituelles de livraison et de règlement

  Que signifie le principe de continuité de l'exploitation  

En fin de l'exercice comptable les biens de l'entreprise doivent êtres évalués pour leurs valeurs d'utilité et non pour leurs valeurs d'acquisition

  Que signifie le principe de l'indépendance de l'exercice 

Un exercice comptable est de 12mois (30jours/mois, 360jours) et ne correspond pas à l'année civile, il doit contenir l'ensemble des opérations créées au cours de cet exercice

  Que signifie le principe de non compensation 

Il est interdit de compenser les moins-values par les plus-values; si par exemple une entreprise a réalisé une moins-value sur une action A et une plus-value sur une action B elle ne doit pas compenser la moins-value de A par la plus-value de B dans l'enregistrement comptable de l'opération

  Que signifie le principe de prudence  

Le meilleur exemple pour expliquer se principe est l'exemple des provisions : pour être prudente l'entreprise doit tenir en compte les pertes probables et constituer donc des provisions

  Que signifie le principe du coût historique 

La comptabilité ne tien pas en compte l'inflation, l'unité monétaire garde toujours sa valeur attribuer au moment de l'enregistrement comptable de l'opération; c'est-à-dire que sa valeur ne change pas même s'elle se déprécie dans le temps d'où le nom du principe : Principe du coût historique

  Que sigqnifie réductions financières 

Les réductions financières sont des réductions accordées aux clients qui règlent leurs dettes avant la date de l'échéance prévue

  Que signifie ressource 

Une ressource est le moyen qui a permit la réalisation d'une opèration. Une ressource est le profit ou le résultat bénéficiaire

  Que signifie un CPC 

Le compte de produits et charges (CPC) est un état de synthèse qui décrit en terme de produits et charges les composantes du résultat final de l'exercice comptable, il est déterminé à partir des comptes de produits et charges (classe 6 et 7 du plan comptable français marocain et belge)

  Que signifie une erreur en comptabilité 

 Un comptable ou un étudiant peut faire des erreurs au cours de la rédaction du journal comptable, c'est ce qu'on appelle erreur comptable. Il faut noter que quelque soit l'erreur commise il faut apporter les rectifications nécessaires. Plusieurs méthodes de correction peuvent être employées pour la rectification: Procédé de contre passation, La méthode du complément à zéro 

  Que signifie valeur nette comptable (VNA) et annuité 

 Valeur Nette Comptable (VNA) La valeur nette comptable VNA est la différence entre la valeur d'origine HT et le cumule des amortissements effectués. Annuité de l'amortissement linéaire Pour l'amortissement linéaire les annuités sont caleulés en prorata temporisa c'est-à-dire par exemple si l'immobilisation est acquise au cours de l'exercice l'annuité de cette exercice est calculée en tenant compte seulement de la durée sui sépare la date d'acquisition de l'immobilisation et la date de clôture de cet exercice : Annuité = VO*T*J/360 

Avec : VO- Valeur d'origine (HT): la valeur de l'acquisition du bien hors TVA T= Taux d'amortissement linéaire J= Nombre de jour concerné par l'amortissement 

  Que signifient centres opérationnels 

Les centres opérationnels sont des centres d'analyse dont l'activité peut être mesurée par une unité physique "Unité d'æuvre"

  Que signifient les charges directes

Les charges directes sont les éléments qui consternent les coûts ou coût de revient d'une seule commande ou d'un seul produit

  Quel est le contenu d'une facture doit 

 Identité et informations sur les parties vendeur et acheteur - 

 Informations sur les biens ou services vendus, leurs prix TTC et leurs quantités - 

 Date de l'opération - 

 Information sur les moyens qui ont permis le règlement de la facture (chèque, espèces...etc.) -

 Montants des réductions - 

 Montant de la taxe sur la valeur ajoutée - 

 Les autres frais accessoires  -

  Quel est le profil du comptable 

Un bon comptable doit être dynamique et avoir un bon sens de l'organisation et un esprit d'équipe. Il doit maîtriser les logiciels de comptabilité et les outils informatiques (MS Office, Accès, et Internet) 

  Quelle est la composition du coût d'achat 

Le prix d'achat : Prix d'achat hors taxes récupérables, les taxes non récupérables sont à la charge de l'entreprise donc ils font partie du coût d'achat

Les frais autres que le prix d'achat : ou frais accessoires qui se divisent on 

- Frais accessoires d'achat: Frais payés à des tiers concernant les matières et la marchandise avant l'arrivé dans l'entreprise, comme le transport et les commissions, Ces frais peuvent être calculés avec le coût d'achat ou séparément

 Frais accessoires d'approvisionnement 

Les frais accessoires d'approvisionnement sont des charges indirectes qui concernent la mise en stock des marchandises des matières et des fournitures

  Quelle est la différence entre l'amortissement linéaire et dégressif 

Dans le cas de l'amortissement linéaire l'annuité (le montant de la dépréciation de la valeur) d'un bien immobilisé ne change pas d'un exercice comptable à un autre, et le taux d'amortissement ne change pas d'une année à l'autre. Par contre dans le cas de l'amortissement dégressif la dépréciation de la valeur des immobilisations est plus rapide pendant les premières années de l'amortissement que les dernières, et le taux d'amortissement dégressif change pour le taux linéaire s'il devient inférieur à ce dernier

  Quelle est la différence entre le taux d'amortissement dégressif et linéaire 

Taux de l'amortissement linéaire : C'est le taux par lequel en multiplie la valeur d'entrée de l'élément amortissable pour déterminer l'annuité  

 Taux d'amortissement linéaire = (1/n)*100 -

 Avec n = durée de l'amortissement du bien- 

Taux d'amortissement dégressif : le taux de l'amortissement dégressif est obtenu en multipliant le taux constant par un coefficient qui varie selon la durée d'utilisation du bien

  Quelle est la formation du comptable 

France : BTS comptabilité et gestion, DUT gestion des entreprises et des administrations

Maroc : Bac+2 et plus en gestion d'entreprises ou en comptabilité, diplôme universitaire ou diplôme d'une école de gestion option finance et comptabilité

  Quelle est la mission du comptable 

Missions du comptable 

Traitements et suivies de toutes les écritures de la comptabilité générale -

Tenue de la situation clients/fournisseurs/trésorerie -

Établissement des rapprochements bancaires -

Gestion administrative : contrat, formation. Effectuer les déclarations fiscales et sociales : TVA,  acomptes

 

  Quelles sont les différentes formes de monnaie

Monnaie réelle : En entend par monnaie réel ou métallique une monnaie qui porte en elle-même sa valeur, c'est-à-dire que sa valeur effective en métal correspond à sa valeur 

Monnaie fiduciaire : La monnaie fiduciaire est une monnaie d'une valeur très inférieure à celle pour laquelle elle circule; elle est composée de billet de banque et de monnaie divisionnaire

Billet de banque : Les billets de banque facilitent énormément les transactions commerciales les plus importantes, leurs valeur est nettement supérieure à celle des pièces 

Monnaie divisionnaire : Pièces métalliques de valeur plus ou moins faible servants à faciliter les petites transactions 

Monnaie scripturale : Des fonds disponibles déposés dans des comptes bancaires postaux qui peuvent prévenir de crédit bancaire ou de l'épargne. Le mot scriptural vient du mot scripte qui signifie écrire, donc la monnaie scripturale est relative aux règlement par chèque, virementtraites

  Quelles sont les masses du plan comptable belge

 Classe 1: Fonds propres, provisions pour risques et charges et dettes à plus d'un an 

 Classe 2 : Frais d'établissement. Actifs immobilisés et créances à plus d'un an 

 Classe 3 : Stock et commandes en cours d'exécution 

 Classe 4: Créances et dettes à un an ou plus 

 Classe 5: Placement de trésorerie et de valeurs disponibles 

 Classe 6 : Charges 

 Classe 7: Produits 

 Classe 0 : Droits et engagements hors bilan

  Quelles sont les masses du plan comptable marocain 

 Classe 1: Comptes de financement permanent 

Classe 2: Comptes d'actif immobilisė 

 Classe 3 : Comptes de l'actif circulant (hors trésorerie) 

 Classe 4: Comptes de passif circulant (hors trésorerie) 

 Classe 5: Comptes de trésorerie 

 Classe 6: Comptes de charges 

 Classe 7: Comptes de produits 

 Classe 8 : Comptes de résultats 

  Quels sont les critères d'analyse des charges 

Les charges de la comptabilité analytique peuvent être analysées selon plusieurs critères

 Analyse par fonction - 

 Analyse par produit  -

 Analyse par commande  -

 Analyse par centre d'activité  -

  Quels sont les différents flux en comptabilité 

  Flux réel : mouvement des biens matériels et physiques

 Flux quasi-réel : mouvements des services

 Flux financier : mouvement des créances et dettes

 Flux internes : flux concernant l'entrée elle-même dans I'analyse interne

 Flux externes : flux concernant en même temps l'entreprise et ses partenaires

  Quels sont les différents types d'erreurs en comptabilité 

Erreur dans le titre ou l'intitulé du compte : On contre passe l'écriture erroné et on passe l'écriture régulière suivant la méthode de contre passation

Erreur dans les sommes : On passe l'écriture de la différence aux mêmes comptes et dans le même sens si le montant déjà comptabilisė est inférieur au montant exact, et dans le sens iverse si le montant est supérieur au montant exact

Erreur simple : C'est-à-dire passer une même écriture deux fois. Pour rectifier il faut annuler la deuxième écriture.

Écriture passé dans le sens contraire : Passer l'écriture correcte pour une somme double

  Quels sont les documents relatifs à la commande  

Les différents documents relatifs à la commande : Bon de commande, Bulletin de commande, Marché, Confirmation de commande et le Bon de commission

  Quels sont les domaines d'analyse de la comptabilité de gestion 

Les domaines d'analyse de la comptabilité de gestion 

 Analyse des charges et des produits -

 Analyse de rentabilité -

  Calcul des prix de revient -

 Calcul de prix de vente Comptabilisations des stocks -

  Quels sont les modèles du plan comptable 

Le plan comptable se présente selon deux modèles : Modèle Normale destiné aux moyennes et grandes entreprises, Modèle Simplifié qui est un résumé du plan comptable normale est qui est dessiné aux PME et commerçants

  Quels sont les objectifs de la comptabilité analytique  

Déterminer les coûts des différentes opérations et fonctions de l'entreprise -

 Déterminer les bases d'évaluation des éléments du bilan de l'entreprise -

Analyser les résultats par le calcul des coûts des produits et les comparer au prix de vente -

 Établissement des prévisions de charges

  Quels sont les principes de comptabilité 

Le principe de prudence, le principe du coût historique, le principe de non compensation, le principe d'indépendance de l'exercice, le principe de continuité de l'exploitation

  Quels sont les types de centres d'analyse 

Centres auxiliaires - 

Centres de gestion de personnel - 

Centres de gestion des bâtiments - 

Centres de gestion du matériel -